Apulia Power ha adottato procedure e policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR – Reg UE 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.

Soggetti autorizzati al trattamento dei dati

I dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati.

Responsabile della protezione dei dati

Se vuoi esercitare un tuo diritto, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei tuoi dati, puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è contattabile al seguente indirizzo e-mail: info@apuliapower.it

Tempi di conservazione dei dati

Durata

I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.

Principali riferimenti normativi

Candidati

• Durata: Massimo 24 mesi

• Riferimento: Art. 5 lett. e) del Reg UE 2016/679

Dipendenti e somministrati

• Durata: Massimo 10 anni

• Riferimenti: Art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i.

Clienti e fornitori, agenti, consulenti, partecipanti ai corsi di formazione, soci

• Durata: 5 – 10 anni

• Riferimenti: Art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600

Navigatori del sito internet

• Durata: 1 anno per contatti richiesti

• Per la durata della sessione per tutte le restanti finalità

• 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sul sito di Apulia Power o attraverso contatti commerciali telefonici

• Riferimenti: Legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento.

Clienti prospect

• Durata: 1 anno per contatti richiesti

• 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sul sito di Apulia Power o attraverso contatti commerciali telefonici

Clienti prospect, dati di candidati, somministrati, clienti per finalità di marketing

• Durata: Nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione

• Riferimenti: Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679

Referenti presso clienti e fornitori

• Durata: Nei tempi necessari all’espletamento delle finalità contrattuali. Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali

• Riferimento: Art. 5, paragrafo 1, lettera e) del Reg. UE 2016/679

Eventuali ulteriori periodi di conservazione potrebbero essere indicati all’interno delle specifiche informative privacy.